سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی



پیش از آنکه درمورد ای آر پی صحبت کنیم ابتدا تعریفی که از ERP داریم را در اختیارتان می گذاریم:
خیلی ساده است! تنها کافیست در مورد نیاز های اساسی و روند ها برای راه اندازی و مدیریت یک شرکت یا سازمان فکر کنید.
امور مالی ، منابع انسانی ، تولید ، زنجیره تامین ، خدمات ، تدارکات و سایر موارد

در ساده ترین شکل ممکن ERP تمامی نیازمندی های شرکت را در یک سیستم واحد جای می دهد
و در کنار همه کاره بودنش راهبری را آسان می کند.

سیستم های ERP چگونه کار می کنند؟

این سیستم ها از چند بخش تشکیل شده اند که هر بخش فعالیت خاص خود را دارد اما همه با هم در ارتباط اند و اطلاعات در یک پایگاه داده ذخیره می شود.
هر بخش از ERP یا هر ماژول روی یک بخش از کسب و کار تمرکز دارد. همچنین شما می توانید جند ماژول مختلف را انتخاب کرده و با هم ترکیب کنید تا مطابق نیاز های شما رفتار کنند، که باعث می شود هزینه کمتری هم بپردازید. امور مالی، منابع انسانی و فروش ماژول های خوبی برای شروع کار شما هستند. همچنین ماژول های اختصاصی تری هم با توجه به کسب و کار ها وجود دارند مثل مدیریت خط تولید در یک واحد تولیدی.

آیا کسب و کارتان به ERP نیاز دارد؟

برای پاسخ به این سوال به شما کمک می کنیم:
کسب و کار شما به بلوغ نسبی رسیده و به ERP نیاز دارید اگر حتی شاهد یکی از حالات زیر در کسب و کارتان هستید:

1زمان زیاد و به طبع آن هزینه هنگفتی صرف کار های روزانه و تکراری می شود.

چند مثال و توضیح در این زمینه مثل پشتیبانی تلفنی یا پیگیری سفارشات

2در مواقع زیادی کار ها از دست در می روند و تحت کنترل نیستند

مثال هایی در این زمینه مثل پیگیری اموز معوقه که زیاد هستند

3اکثر اوقات با اجرایی کردن ایده های جدید در شرکت به مشکل می خورید و فرصت ها از دست می روند!

یک فرصت طلایی هست بشرطی که چند بخش تغییراتی در نحوه کارشان انجام دهند اما نمیشه سر فرصت تغییرات انجام بشه، این موضوع هر مدیری رو سردرگم میکنه

4سوالات مجهول زیادی درمورد کسب و کارتان بدون جواب مانده! آینده نامشخص است.

به نتایج قطعی برای ادامه راه دست پیدا نکرده اید، یا روش های احتمالی زیادی برای موفقیت وجود دارند که نمی توان درست را تشخیص داد! و مثال هایی در این زمینه

5هر بخش از کسب و کارتان با روش ها و نرم افزار های مختلفی کار می کنند که پیگیری و جمع آوری گزارش ها بسیار دشوار شده

یکجا دارن اطلاعاتشون رو در تلگرام میریزن، یکجا روی اکسل کارمی کنند و عده ای هم در دفاتر کاغذی یادداشت می کنند. و توضیحات بیشتر...

جالب است بدانید

اگر 1001 نفر ساعت است که روی کسب و کاری فعالیت می کنید به طور حتم حداقل از 3 بخش سیستم های ERP بصورت مستقیم یا غیر مستقیم بهره برده اید. در اینجا شما را با جزییات یک سیستم ERP خوب آشنا می کنیم.

سیستم ERP چه مزایایی را برای سازمان به همراه دارد؟

بهره وری بیشتر

ساده سازی و خودکار سازی روند های اصلی کسب و کار برای همه افراد

بینش عمیق تر

روشن کردن حقایق از انبوه داده ها برای تصمیم گیری در وضعیت های بحرانی

تهیه گزارش سریع

پیگیری سریع گزارش بخش ها یا آمار مالی در نتیجه افزایش قدرت تمرکز در لحظه

ریسک کمتر

شفافیت و کنترل حداکثری روی بخش ها سپس تطابق با الزمات جهت پیش بینی ریسک ها

قسمت های اصلی یک ERP

برای یک سیستم ای آر پی، بخش ها و قسمت هایی توسط سازمان های بین المللی و یا خصوصی تعریف شده است. بخش بندی هایی از 5 قسمت تا 30 قسمت! البته این بخش بندی بسته به نوع کسب و کار می تواند تعداد متفارتی داشته باشد. بخش بندی کلی ای ار پی به این صورت است:

امور مالی
منابع انسانی
تولید
زنجیره تامین
خدمات
تدارکات

مثال یک ERP برای فروشگاه اجناس بصورت خرده فروشی

طبیعتا در نوین سیستم هم ERP شکل خاص حرفه ای خودش را دارد اما ما برای عبور از این بحث با ذکر مثالی چند بخش از ERP را لیست می کنیم.

01

مدیریت فروش

مدیریت امور و استراتژی هایی که به افزایش نرخ فروش کمک می کند

02

مدیریت موجودی

مدیریت فهرست محصولات و موجودی هر کدام یا همان مدیریت انبار

03

مدیریت مالی

ثبت و مدیریت آسان تمامی اتفاقات مالی بصورت خودکار

04

پیش بینی تقاضا

بر اساس رضایت مشتریان، سقف خرید ها و کاهش هزینه ارسال ها

05

مدیریت فروشندگان

به جهت افزایش بازدهی و فعالیت مفیدشان، و کمک به پیشرفت مجموعه

06

مدیریت مشتریان

مدیریت خودکار مشتریان را بعهده می گیرد و فقط برای مشاهده آمار ها به آن مراجعه می کنید

ویژگی های لازم برای ERP:

  • کل سیستم باید بشکل ساده و با یک سبک و مهمتر از همه بصورت یکپارچه طراحی شود.
  • تمامی اطلاعات سیستم روی یک دیتابیس بصورت متمرکز باشند و یا چند دیتابیس که به هم مرتبط شده اند
  • توانایی گزارش گیری بر اساس انواع پارامتر ها و خروجی های مناسب سایر بستر های اطلاعاتی
  • قابلیت انعطاف برای پاسخ به نیازمندی ها و ترکیب ماژول ها
  • فعال بودن و دردسترس بودن دائمی سیستم با کمترین قطعی ممکن
  • قابلیت اجرا روی انواع پلتفرم ها
  • تامین امنیت اطلاعات سازمان
about-img

بخش هایی که در پس زمینه سیستم اصلی ERP را تشکیل می دهند

آگاهی از این بخش ها کمک می کند درک عمیقی از این سیستم داشته باشید. در نهایت این امر به مدیریت بهتر کمک می کند.

about-img

مدیریت پایگاه داده ها و اطلاعات

Database Management/Data Warehouse/Information Management

استخوان بندی یک سیستم پایگاه داده و مدیریتی است که روی ارتباط بین بخش های مختلف انجام می شود.
در این بخش داده ها و اطلاعات به ثبت رسیده، مرتب می شوند، متمرکز می شوند، یکپارچه می شوند و در نهایت پردازش می شوند تا بتوانید به موقع تصمیم گیری کنید، طراحی کنید، مهندسی کنید و هزینه های مالی را به حداقل برسانید.
همچنین این بخش بستری فراهم می کند تا در هر زمان و مکان به نتایج و آمار ها دسترسی داشته باشید.

about-img

نرم افزار هایی با سطوح دسترسی مناسب

Applications with permission control

باتوجه به سازمان می بایست نرم افزار هایی متناسب با پلتفرم استفاده شوند، مثلا شرکتی که پرسنل در مکان ثابتی نیستند نرم افزار های تحت وب گزینه مناسبی است.
از طرفی هر شخص باتوجه به نیازمندی ها فقط باید به بخش های خاص خودش دسترسی داشته باشد که این امکان در سیستم فراهم می شود.

about-img

مدیریت جریان ها و روند های کاری

Workflow Management

یک ERP ماژول ها و امکانات بسیاری دارد، صد ها فرم ثبت و ویرایش اطلاعات و انجام عملیات مختلف. بر اساس نیاز ها و مدل کسب و کار روند استفاده منظم از این قسمت ها مدیریت می شود.
این بخشی ضروری از یک سیستم ERP می باشد که امور و فعالیت ها را به شکل معنی داری نظم می بخشد و چرخه ها را شکل می دهد.
شاید کاربران متوجه آن نشوند اما در مسیر توسعه سیستم بسیار مورد توجه و طبق آن توسعه ادامه می یابد.

about-img

داشبورد های سفارشی و گزارش ساز ها

Dashboards and Reporting

هر شخص و هر گروه از کاربران با توجه به نیاز هایشان صاحب داشبور های دسترسی سریع اختصاصی و آمار ها و گزارش های اختصاصی سازی شده ای هستند.
سیستم باید این کشش را داشته باشد تا به ازای هر شخص بتوان داشبود اختصاصی طراحی نمود و گزارشات اختصاصی که کارش را بهبود می دهد تولید کرد.

about-img

برقراری ارتباطات موثر

Communication Tools

برقراری ارتباط موثر بین بخش های مختلف یک نیاز ضروری است، سیستم در موارد مختلف ابزار هایی را پیشنهاد می دهد، در جایی پیام رسانی خودکار انجام می شود، در جایی ارتباط بصورت گفتگو بین چند نفر مورد نیاز است و حتی ارسال پیامک به افراد لازم.
این ابزار ها می توانند با آمار ها، نتایج تحلیل ها یا حتی سیستم وظایف ترکیب شده و عملکرد فوق العاده ای داشته باشد.

در صورتی که هر گونه سوال در مورد سیستم های ERP داشته و یا به بررسی لازم برای راه اندازی ERP مناسب سازمان خود داشتید با ما تماس بگیرید

با آرزوی موفقیت برای شما